活动网约课系统：能做什么，怎么用

在活动网的后台设置好课表之后，客人在页面上或者小程序里就可以看到了，想上哪节课，马上就可以约上。然后你在「约课」页里能看到谁约了、还剩几个名额，同时手机上也会收到通知。停课、改时间、点名、发会员卡等也都可以在这里操作。约课工具不收年费，只需在后台发布课表就能用起来。

活动网（huodong.com）收录了各城市的运动场馆、工作室和活动场地。每天都有大量用户从搜索引擎或豆包、元宝、ChatGPT 等 AI 助手的回答里直接点进来看课表，顺手就能约课。你也可以直接把课表发给会员，这也是主要的使用场景，更加方便。

客人怎么约

客人在场馆页、课表页或者小程序里点击某一节课，选好日期，就可以约上了。约的时候可以选具体哪一天的哪一节，比如这周三晚上七点的普拉提。

怎么算约上，可以由你来定。默认是「需要我确认」：客人约了先进你的收件箱，先不占课程名额，你确认之后才算，适合需要先聊两句的体验课。固定团课也可以改成「约上即成立」：有名额就当场约上，客人马上收到确认，不需要你这边再操作什么。两种方式可以按课程分开设，比如体验课先确认，常规课直接约上。

每节课的人数上限可以按课程设，某一节临时要改也可以。约满之后就不再接新的预约。

私教怎么约

私教和团课是分开走的。在课程里把类型设成「私教」，填上每节时长，再给教练填一段每周的可约时间，客人就可以选教练、选日期，看到当天还空着的时刻。教练上团课的时间会自动空不出来；教练哪几天休息，简单操作一下就行。私教默认也是先经你确认再算约上。

会员卡怎么记

次卡、期限卡、储值卡三种都有，先建好卡种，然后给客人发卡。客人凭卡约课时自己决定选用哪张卡，约上扣次、取消退回等都会自动记账，每一笔变动客人在自己的「我的会员卡」里都能看到。同时，请假顺延、停卡、延期、批量发卡这些日常的操作也都支持。

活动网只负责记账，卡怎么卖、怎么收钱，可以继续沿用你店里原来的做法。

到店之后

店内码打印出来贴在前台就行。客人进门用微信扫一下，小程序里就自动签到了，名单上随即显示到场；你也可以在名单上手动点名。爽约几次之后自动暂停他在线上约课，这一项可以开，也可以不开。

临时变动怎么办

哪节课停了、换老师、改时间、临时加一节、整馆放假几天，都在「约课」页操作就行，已经约了的客人会各收到一条通知；停课的话，用卡约的次数自动退回。课表本身不用改，格子上会标出来。

客人那边，开课前两小时会收到一条提醒，在服务号或者小程序里。

客人用什么约

客人使用网页或小程序都能约，不用额外安装什么。常来上课的客人多半会用小程序「活动网助手」：我的课、会员卡、消息都在里面，约好的课可以一键加进手机日历，也能把你的课表页转给朋友。用户侧的小程序由活动网提供，商家侧的日常经营在网页后台。

多人经营的店，员工账号可以各管各的；教练账号登录后只看到自己的课，包括名单、点名、可约时间等。

怎么用起来

1. 先发布课表。在后台场馆的「团队与课表」里填上教练、课程和每周课表，私教课程设好类型和时长，提交就生效。手头有现成的文字课表，我们也提供了 AI 自动识别功能，整段粘进去也能自动排好，更加方便。
2. 到「约课」页看一眼。约课方式、人数上限可以按你的习惯改；做私教的在这里给教练加上可约时间。
3. 发给客人。概览页的「发给客人」里有场馆主页和课表的链接、二维码、店内码，复制下来发到微信群、朋友圈、公众号菜单就行。老会员可以先给他发一张卡，下次他就能凭卡自己约了。

现在就去看看你的店

打开活动网的找去处，搜店名。有的话，点场馆页里的「我是这家店的商家」，注册并提交认领（需要通过审核，一般 1 个工作日以内，最长不超过 3 个工作日）。没搜到，可以注册后自助创建。

已经入驻的，进后台场馆的「约课」页就能开始，细节见帮助中心的约课、私教、会员卡、店内码与小程序。